Ges’Dim est une solution logicielle développée par AD’Valorem qui permet aux établissements de santé de gérer et de centraliser efficacement les demandes d’accès aux dossiers médicaux des patients, en conformité avec la loi Kouchner, grâce à un traitement sécurisé, automatisé et adapté aux exigences réglementaires.
Suite à la loi Kouchner du 4 mars 2002, tout patient dispose du droit d’obtenir l’accès à son dossier médical auprès des établissements de santé. Les équipes hospitalières voient ainsi croître le volume de requêtes à traiter, ce qui complexifie la gestion interne et nécessite des outils adaptés pour garantir la traçabilité et la conformité réglementaire.
C’est pour répondre à ce défi qu’AD’Valorem a conçu Ges’Dim, une application spécialisée permettant de centraliser, contrôler et suivre chacune des demandes d’accès aux données médicales des patients, du premier contact à la transmission finale des documents.
Centralisation des demandes, évitant l’éparpillement dans les différents services
Suivi automatisé de l’avancement pour chaque dossier médical demandé
Gain de temps précieux pour les équipes administratives et médicales
Génération automatique de courriers et d’emails pour fluidifier les échanges
Interface avec les logiciels de gestion hospitalière existants (GAM/GAP)
L’application structure et accélère chaque étape de la demande :
Enregistrement du patient, de l’ayant-droit ou du représentant légal
Vérification des antécédents de séjour et contrôle des pièces justificatives
Coordination automatique entre les différentes Unités Fonctionnelles détenant des informations pertinentes
Tableau de bord en temps réel pour visualiser l’état des collectes et la progression des dossiers
Transmission sécurisée des documents au demandeur, par voie postale ou remise directe
Ges’Dim intègre les obligations prévues par la loi Kouchner et ses décrets d’application : les établissements doivent communiquer les informations demandées sous huit jours, ou sous deux mois pour les données de plus de cinq ans. La plateforme permet aussi d’adapter le processus à chaque situation particulière (patient mineur, demande post-décès, soins psychiatriques, etc.), avec gestion des consentements et contrôle des accès.
L’accès au dossier médical est ouvert non seulement au patient lui-même mais aussi à ses ayants droit, tuteurs, représentants légaux ou au médecin mandaté. Ges’Dim vérifie l’identité et le statut du demandeur pour chaque requête conformément à la réglementation.
Sont fournies l’ensemble des informations ayant concouru au diagnostic, au suivi ou à la prévention, incluant comptes rendus, résultats d’examen, prescriptions, et correspondances. Les données non impliquées dans la prise en charge ou concernant des tiers sont exclues, conformément au cadre légal. L’application garantit une restitution claire et intelligible des informations, sous format papier ou numérique selon le choix du demandeur.
Avec jusqu’à 3000 demandes annuelles dans certains CHU, Ges’Dim apporte une solution éprouvée, développée en partenariat avec plusieurs établissements publics de santé. Son usage permet de rationaliser les flux, renforcer la sécurisation des échanges et optimiser les ressources hospitalières.
AD’Valorem est un éditeur de logiciels français reconnu pour son expertise dans le développement de solutions numériques dédiées au secteur de la santé. Fondée sur une approche innovante, l’entreprise accompagne les établissements hospitaliers et médico-sociaux dans leur transformation digitale, en leur proposant des outils adaptés aux exigences réglementaires et à la réalité quotidienne du terrain. Les solutions signées AD’Valorem facilitent la gestion des processus administratifs, le suivi des échanges d’information médicale et la conformité avec les cadres légaux en vigueur.
Grâce à une connaissance fine des métiers de la santé et à une écoute attentive des utilisateurs, AD’Valorem conçoit des applications sur mesure qui optimisent le travail des équipes soignantes comme administratives. La société privilégie la qualité, la sécurité des données et l’intégration facile dans les systèmes informatiques existants. Engagée auprès de ses clients, AD’Valorem se distingue par un accompagnement personnalisé, des services de formation et un support continu pour garantir la réussite de chaque projet numérique.
