Un dossier patient au format standard, complet et conçu avec notre expérience !
Vous gérez un service hospitalier ou une clinique et la gestion de vos archives devient un casse-tête ? La centralisation des données de santé est un enjeu critique pour la qualité des soins. Le dossier médical standard en version papier reste, encore aujourd’hui, le rempart le plus fiable contre les failles informatiques et le moyen le plus rapide de consulter un historique patient au lit du malade.
Dans un environnement où chaque seconde compte, l’ergonomie de vos outils de travail est vitale. Notre dossier a été pensé par des experts de la papeterie médicale pour répondre aux exigences réelles des soignants. Est-ce qu’un simple support cartonné suffit à garantir la sécurité de vos données ? Certainement pas : c’est pourquoi nous utilisons une carte satinée de 345 g, conçue pour résister à des manipulations quotidiennes intensives pendant plusieurs années.
Si la tendance des établissements de santé est à la digitalisation, beaucoup de nos clients choisissent de conserver le dossier médical dans sa version papier. Certains ont choisi délibérément de fonctionner avec ce type de dossier, d’autres ont fait le choix de mixer informatique et dossier papier.
Le principal avantage réside dans la sécurité, en effet si un dossier médical informatique peut faire l’objet de piratage (cryptages des donnée du patients, ransomwares, destruction ou vol des datas…), le dossier papier est de ce point de vue beaucoup plus sécurisé. Il est à l’abri des pannes informatiques.
Il est aussi plébiscité pour sa simplicité d’utilisation, les membres du corps médical peuvent rapidement consulter le dossier du patient sans forcément avoir besoin d’accéder à un ordinateur. Ils peuvent également dans l’urgence trouver rapidement un document grâce aux codes couleurs qui est souvent mis en place dans les hôpitaux.
Concernant la traçabilité du dossier, il existe des solutions informatiques comme Ges’doss développé par Ad’Valorem qui permettent de savoir en temps réel où se situe physiquement le dossier, dans quel service…
Tous les documents (ordonnances, feuilles de soin, comptes-rendus d’intervention, fiches de suivis…) doivent être classés dans le dossier patient. Les modèles standards des dossiers patients fabriqués par Luquet et Duranton ont été étudiés et optimisés grâce à l’expérience acquises auprès de nos clients. Ils permettent un archivage facile de tous les documents grâce aux 8 intercalaires incluses dans le dossier. Cela permet de retrouver rapidement un document en cas d’urgence.
Saviez-vous que le risque de cyberattaque sur les serveurs de santé a explosé ces dernières années ? Si la numérisation progresse, le dossier patient papier offre une immunité totale face aux ransomwares et aux pannes de réseau. Il permet une consultation immédiate, sans interface technique, garantissant la continuité des soins en toute circonstance.
De plus, l’utilisation de supports physiques facilite la traçabilité visuelle grâce à des codes couleurs personnalisables, simplifiant le travail des archivistes et des secrétariats médicaux. C’est l’outil indispensable pour un système d’information hybride et résilient.
Quel est le délai de conservation d’un dossier médical standard ?
Le code de la santé publique impose généralement une conservation de 20 ans à compter de la date du dernier séjour du patient. Nos dossiers en carte satinée haute qualité sont spécifiquement conçus pour ne pas se dégrader durant cette période de stockage en archives.
Le dossier papier est-il compatible avec le RGPD ?
Oui, tant que son accès est physiquement sécurisé. Le dossier papier permet de limiter l’exposition aux fuites de données numériques massives. Il doit être stocké dans des chariots ou des armoires fermant à clé pour garantir le secret médical.
Peut-on personnaliser les intercalaires de ce modèle ?
Le modèle standard (réf. 10246) est livré avec 8 intercalaires sans impression pour une polyvalence maximale. Pour des besoins spécifiques à une spécialité (oncologie, maternité, etc.), nous proposons des solutions de dossiers médicaux sur mesure.
