Pochettes archives personnalisables sur-mesure

Pochette archive personnalisable sur-mesure – Fabrication française pour classement et archivage intensif

La solution d'archivage professionnelle qui s'adapte à vous

Ne laissez plus vos documents papier être une source de complexité. La pochette archive personnalisable est LA solution professionnelle conçue pour le classement et l'archivage sécurisé et sur-mesure. Idéale pour les environnements exigeants comme les hôpitaux, les cabinets médicaux, les administrations ou les services RH, elle allie une robustesse à toute épreuve, une personnalisation totale et la qualité d'une fabrication 100% française.

Nos pochettes d'archive sont bien plus qu'un simple rangement. Elles sont pensées pour un classement et un archivage intensif, garantissant la protection et l'intégrité de vos documents les plus importants : dossiers patients, archives administratives, dossiers du personnel, documents juridiques... Leur conception robuste assure une résistance exceptionnelle aux manipulations fréquentes et au poids des dossiers volumineux.

Des options de personnalisation infinies pour une organisation parfaite

• Dimensions sur-mesure : dimensions spécifiques adaptées à vos documents ou à vos meubles de rangement.
• Matériau : papier, carton ou polypap, choisissez la matière en fonction de votre utilisation (manipulation faible, moyenne ou intensive).
• Coloris variés : mettez en place un système de codage couleur intuitif pour identifier instantanément les services, les années ou les types de dossiers. Fini les erreurs de classement !
• Épaisseurs de papier allant de 180g à 350g
• Impression personnalisée haute qualité : logo, texte, numérotation, code barre…
• Finitions : mat, brillant, gaufrage ou pelliculage
• Formats standard ou totalement personnalisés
• Avec ou sans soufflet pour augmenter la capacité
• Perforations, découpes, onglets… tout est possible !

Les avantages directs pour votre organisation

• Gain de temps et d'efficacité : retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à une organisation visuelle et logique.
• Réduction des erreurs : le codage par couleurs, les impressions claires et les codetabs limitent drastiquement les risques de mauvais classement.
• Image professionnelle : des archives ordonnées et homogènes renforcent l'image de rigueur et de professionnalisme de votre structure.
  
  
  

Fabriqué dans notre atelier français avec un vrai savoir-faire d’imprimeur, chaque dossier est conçu avec soin pour durer dans le temps et résister à une consultation fréquente. Que vous soyez une administration, un cabinet juridique, une association ou simplement une entreprise soucieuse de bien classer ses archives, nous avons la solution pour vous.

Process de fabrication d'une pochette chez Luquet & Duranton :

Foire aux questions sur nos pochettes archives sur-mesure (FAQ)

Commande et Devis

Q : Quel est le prix d'une pochette archive personnalisable ?
R : Le prix dépend entièrement de votre projet. Il est calculé selon plusieurs critères : la quantité commandée, les dimensions, l'épaisseur du carton, le nombre de couleurs d'impression et les options choisies (soufflet, fermeture spécifique, etc.). Le moyen le plus simple et rapide d'obtenir un tarif précis est de remplir notre formulaire de demande de devis en ligne. C'est gratuit et sans engagement.

Q : Quelle est la quantité minimale de commande (MOQ) ?
R : Nous sommes fabricants et nous adaptons à différents volumes. Bien que nous n'imposions pas de minimum strict sur tous les modèles, les commandes en plus grand volume bénéficient de tarifs unitaires bien plus avantageux. N'hésitez pas à nous soumettre votre besoin, même pour une petite ou moyenne série, nous l'étudierons avec attention.

Q : Comment se déroule le processus de personnalisation après ma demande ?
R : C'est très simple ! 1) Vous nous soumettez votre demande. 2) Un de nos conseillers vous contacte pour affiner les détails. 3) Nous vous envoyons une maquette numérique, appelée Bon à Tirer (BAT), pour que vous puissiez visualiser et valider le rendu final. 4) Après votre validation du BAT, nous lançons la fabrication.

Q : Puis-je recevoir un échantillon avant de valider ma commande ?
R : Oui, c'est une étape cruciale pour nous. Sur demande, nous pouvons vous envoyer un échantillon de nos réalisations précédentes pour que vous puissiez juger de la qualité du matériau et de l'impression. Pour un prototype 100% à votre image avant une commande en grande série, contactez nos conseillers pour en discuter les modalités.

Produit, Qualité et Durabilité

Q : Vos pochettes sont-elles vraiment robustes pour un usage intensif ?
R : Absolument. C'est notre promesse principale. Nous utilisons des cartons à haut grammage, spécialement sélectionnés pour leur résistance à la déchirure et à la manipulation quotidienne. Elles sont conçues pour durer des années, même dans les environnements les plus exigeants comme les archives hospitalières ou les services juridiques.

Q : Les matériaux utilisés sont-ils écologiques ?
R : Oui, nous sommes engagés dans une démarche éco-responsable. Nos cartons sont majoritairement issus de forêts gérées durablement (certifiés PEFC ou FSC sur demande) et sont 100% recyclables. Nous proposons également des gammes conçues à partir de carton 100% recyclé. De plus, notre fabrication française en circuit court réduit considérablement l'empreinte carbone liée au transport.

Q : Peut-on écrire facilement sur les pochettes ?
R : Oui, la surface de nos pochettes en carton est conçue pour permettre une écriture nette et sans bavure au stylo, au feutre ou au marqueur, ce qui est idéal pour les annotations manuscrites rapides.

Livraison et Délais

Q : Quels sont les délais de livraison pour une commande sur-mesure ?
R : Les délais de fabrication et de livraison varient de 2 à 4 semaines en moyenne après la validation du Bon à Tirer (BAT). Ce délai dépend de la complexité technique de votre pochette et de notre planning de production. Nous vous communiquerons une date de livraison estimée précise lors de votre commande.

Q : Livrez-vous partout en France ?
R : Oui, nous assurons la livraison sur l'ensemble de la France métropolitaine. Pour les livraisons en Corse, dans les DOM-TOM ou à l'étranger, merci de nous contacter directement pour que nous puissions vous proposer la meilleure solution logistique.

Autres pochettes et dossiers d'archivage des données du patient

Pochettes d'archivages en polypap: une matière ultra résistante et indéchirable permettant de conserver longtemps les documents médicaux de vos patients sans être abimés. 

Pochettes d'admission standard : ces pochettes sont spécialement conçues pour le bureau des admissions hopsitalières. Résistantes et pratiques pour archiver les documents papiers nécessaires à l'admission du patient.

Pochettes suspendues pour les consutations médicales : pour archiver et classer tous les documents du patient dans une pochette pouvant être suspendues dans un tiroir ou une armoire et retrouver facilement les dossiers.

Pochettes radiologie standards ou avec impression : permet d'archiver tous les documents d'imagerie du patient. Ces pochettes sont spécialement conçues en papier non abrasif pour conserver longtemps les radios sans les abîmer.