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Tout savoir sur les bordereaux d’envoi : guide complet pour les professionnels
Le bordereau d’envoi est un document essentiel pour toute entreprise qui expédie des marchandises. Il sert de preuve d’expédition et contient toutes les informations nécessaires pour assurer la livraison correcte et sécurisée des colis. Dans cet article, nous explorerons en détail ce qu’est un bordereau d’envoi, comment le remplir correctement, et pourquoi il est crucial pour le suivi des colis. En outre, nous aborderons les avantages de la personnalisation des bordereaux d’envoi avec des services spécialisés comme ceux de Luquet & Duranton.
Les différents types de bordereaux d’envoi
Bordereau d’expédition
Le bordereau d’expédition est utilisé pour envoyer des marchandises. Il contient des informations telles que le nom et l’adresse de l’expéditeur et du destinataire, le poids et les dimensions du colis, et un numéro de suivi. Ce type de bordereau est crucial pour les entreprises qui expédient régulièrement des produits, car il permet de suivre les envois et de s’assurer que les marchandises arrivent à bon port. De plus, il facilite la gestion des stocks et des inventaires en fournissant une trace écrite de chaque envoi. On trouve ces bordereaux d'envois le plus souvent sous la forme de carnets avec bordereaux d'envois détachables qui permettant de conserver les duplicatas ou triplicatas facilement sans risque de les perdre.
Bordereau de livraison
Le bordereau de livraison est souvent utilisé pour confirmer la réception des marchandises par le destinataire. Il peut inclure des détails sur le contenu du colis et les conditions de livraison. Ce document est particulièrement important pour les entreprises qui doivent prouver que les marchandises ont été livrées en bon état et à la bonne personne. Il peut également servir de base pour la facturation et la gestion des retours.
Étiquette de transport
L’étiquette de transport est une version simplifiée du bordereau d’envoi, souvent utilisée pour les envois de colis plus petits. Elle contient les informations de base nécessaires pour le transport et le suivi. Bien que plus simple, elle reste essentielle pour garantir que les colis sont correctement acheminés et livrés. Les étiquettes de transport sont souvent utilisées par les services de messagerie rapide et les entreprises de commerce électronique. On les trouve généralement sous la forme de rouleaux d'étiquettes thermiques et personnalisables, conçues pour être compatibles avec vos imprimantes utilisées dans les services de logistiques ou d'expéditions.
Comment remplir un bordereau d’envoi ?
Remplir un bordereau d’envoi correctement est crucial pour éviter les retards et les erreurs de livraison. Voici les informations essentielles à inclure :
Nom et adresse de l’expéditeur : Assurez-vous que ces informations sont exactes pour éviter tout retour de colis. Une erreur dans ces informations peut entraîner des retards importants et des coûts supplémentaires pour l’entreprise.
Nom et adresse du destinataire : Vérifiez l’exactitude de ces informations pour garantir une livraison sans encombre. Une adresse incorrecte peut non seulement retarder la livraison, mais aussi causer des pertes financières si le colis est perdu.
Poids et dimensions du colis : Ces informations sont nécessaires pour calculer les frais de transport. Un poids ou des dimensions incorrects peuvent entraîner des frais supplémentaires ou des retards dans le traitement de l’envoi.
Numéro de suivi : Permet de suivre le colis tout au long de son trajet. Le numéro de suivi est essentiel pour les clients qui souhaitent savoir où se trouve leur colis à tout moment.
L’importance du suivi de colis
Le suivi de colis est une fonctionnalité essentielle pour les entreprises et les clients. Il permet de savoir où se trouve le colis à tout moment et de prévoir sa date de livraison. Un bordereau d’envoi bien rempli facilite ce suivi et améliore la satisfaction des clients. En outre, le suivi de colis permet aux entreprises de gérer plus efficacement leurs expéditions et de résoudre rapidement les problèmes éventuels. Les clients, quant à eux, apprécient la transparence et la possibilité de suivre leur commande en temps réel.
Personnalisation des bordereaux d’envoi
Luquet & Duranton offre des services de personnalisation de carnets de bordereaux d’envoi. Les entreprises peuvent ainsi ajouter leur logo et leurs informations de contact, ce qui renforce leur image de marque et facilite la gestion des envois. La personnalisation des bordereaux d’envoi permet également de se démarquer de la concurrence et de créer une expérience client plus professionnelle. En outre, des bordereaux personnalisés peuvent inclure des informations spécifiques à l’entreprise, telles que des instructions de retour ou des messages promotionnels.
Choisir le bon transporteur
Le choix du transporteur est crucial pour assurer une livraison rapide et sécurisée. Voici quelques critères à considérer :
Fiabilité : Choisissez un transporteur réputé pour sa fiabilité. Un transporteur fiable garantit que les colis seront livrés à temps et en bon état.
Tarifs : Comparez les tarifs pour trouver la meilleure offre. Les coûts de transport peuvent varier considérablement d’un transporteur à l’autre, il est donc important de comparer les options disponibles.
Services supplémentaires : Certains transporteurs offrent des services supplémentaires comme l’assurance ou la livraison express. Ces services peuvent être particulièrement utiles pour les envois de grande valeur ou urgents.
Bordereaux d'expédition : erreurs courantes et comment les éviter
Certaines erreurs peuvent retarder la livraison ou entraîner des frais supplémentaires. Voici quelques conseils pour les éviter :
Vérifiez les informations : Assurez-vous que toutes les informations sur le bordereau sont correctes. Une simple erreur peut entraîner des retards importants.
Utilisez un emballage approprié : Un emballage inadéquat peut endommager le contenu du colis. Assurez-vous que le colis est bien protégé pour éviter les dommages pendant le transport.
Choisissez le bon service de livraison : Sélectionnez le service qui correspond le mieux à vos besoins. Par exemple, pour les envois urgents, optez pour une livraison express.
Où commander des carnets de bordereaux d'expédition ?
Luquet & Duranton accompagne depuis plus de 100 ans les entreprises en fournissant les articles de papeterie personnalisée. Confiez la fabrication de vos carnets et registres personnalisés, c'est faire le choix de la qualité et soutenir la production française. Les carnets de bordereaux d'envois fabriqués par Luquet & Duranton sont conçus en intégrant votre identité visuel (logo, en-tête, contenu) pour qu'ils correspondent en tout points à votre besoin. N'hésitez pas à contacter votre conseiller, un interlocuteur unique dédié à votre département et qui saura vous guider dans le choix et la conception de votre carnet d'expédition.
Comment faire un bordereau d'envoi ?
Pour créer un bordereau d'envoi, commencez par inclure les coordonnées complètes de l'expéditeur (nom, adresse, téléphone) et du destinataire. Ajoutez ensuite les détails de l'envoi, tels que le nombre de colis, le poids total et une référence de suivi ou numéro de commande. Enfin, assurez-vous d'inclure la date et l'espace pour la signature de l'expéditeur, confirmant ainsi que les informations sont correctes avant la remise au transporteur. Ce document aide à assurer le suivi et la bonne réception du colis.
Le mot de la fin.
Un bordereau d’envoi bien rempli est essentiel pour assurer une livraison rapide et sans encombre. En suivant les conseils de cet article, vous pouvez éviter les erreurs courantes et améliorer l’efficacité de vos envois. La bonne gestion du bordereau d'envoi contribue à une meilleure satisfaction client et à une gestion plus efficace des opérations logistiques.
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