Nous fabriquons vos boîtes d'archives et caisses en carton à vos dimensions pour la protection et l'archivage de tous vos documents.

Gagnez de la place avec des formats ajustés au stockage (moins de perte d'espace avec un classement optimisé) :
- Tailles des cartons et découpes au choix (ronds, encoches, pliage...)
- Avec ou sans poignée
- Kraft marron ou kraft blanchi
- Simple ou double cannelure

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Nos conseils pour le choix de vos boîtes d'archives en carton :

Comment bien choisir sa boîte archive en carton ?

Sélectionner les bonnes dimensions selon le type de document

Le choix des dimensions est crucial pour optimiser l’espace de stockage et protéger les documents efficacement. Les formats standards, tels que les formats A4 et A5, sont les plus répandus et s’adaptent à la plupart des documents courants. Il est aussi conseillé de considérer la profondeur de la boîte, notamment pour les entreprises qui archivent des dossiers volumineux.

Opter pour un carton résistant et de bonne qualité

La solidité du carton est un critère important pour la durabilité des boîtes d’archivage. Un carton de qualité supérieure, comme le carton ondulé, offre une résistance accrue contre les déformations et l’usure. En choisissant une boîte en carton recyclable, les entreprises contribuent également à une démarche écoresponsable.

Préférer des boîtes avec poignées et couvercles pour faciliter la manipulation

Certaines boîtes archive en carton sont dotées de poignées qui facilitent le transport et de couvercles pour protéger le contenu de la poussière. Ces caractéristiques sont utiles pour les entreprises qui doivent régulièrement manipuler leurs archives, car elles limitent l’exposition à la poussière tout en garantissant la sécurité des documents.

Meilleures pratiques pour organiser vos archives avec des boîtes en carton

Établir un système de classement efficace

Pour simplifier l’accès aux documents, il est recommandé de mettre en place un système de classement structuré. Cela peut inclure l’organisation des archives par année, type de document ou département. Numéroter les boîtes peut également être une solution pratique pour faciliter l’identification rapide du contenu.

Utiliser des étiquettes et des codes de couleur

Un étiquetage clair est essentiel pour une gestion efficace des archives. L’ajout de codes de couleur permet une catégorisation visuelle par type de document, ce qui rend la recherche encore plus simple. Cela optimise le gain de temps et améliore l’accessibilité de la documentation dans les archives.

Prévoir un entretien périodique des archives

Il est important de contrôler régulièrement les documents archivés pour éviter leur détérioration et vérifier si certains documents peuvent être déplacés ou détruits. Ce tri régulier permet de libérer de l’espace pour les nouvelles archives et de maintenir un environnement de stockage ordonné et accessible.

La boîte archive en carton est une solution efficace, économique et respectueuse de l’environnement pour l’archivage des documents d’entreprise. Sa conception robuste et pratique en fait un choix idéal pour les professionnels qui cherchent à optimiser le rangement de leurs archives et protéger leurs documents sur le long terme. Utilisée dans des secteurs variés, des services juridiques aux ressources humaines, elle répond aux besoins d’archivage de manière durable, contribuant à un espace de travail organisé et professionnel.