Bordereau d'envoi personnalisable : l'élément clé pour vos expéditions

Le bordereau d’envoi est un document essentiel dans le processus d’expédition de marchandises. Il permet de garantir que les colis arrivent à destination en bon état et dans les délais impartis. Que vous soyez un particulier ou une entreprise, comprendre l’importance et l’utilisation de ce document est crucial pour éviter les retards et les malentendus. Dans cet article, nous allons explorer en détail ce qu’est un bordereau d’envoi, son importance, et comment l’utiliser efficacement.

Qu’est-ce qu’un bordereau d’envoi ?

Un bordereau d’envoi, également connu sous le nom de bordereau d’expédition ou de bon de livraison, est un document qui accompagne les marchandises pendant leur transport. Il contient des informations détaillées sur le contenu du colis, y compris la quantité, le poids, la taille et la nature des marchandises. Ce document est généralement édité par le prestataire de service (transporteur) pour le destinataire, avec des informations remplies par l’expéditeur1.

Importance du bordereau d’envoi

Le bordereau d’envoi joue un rôle crucial dans le processus d’expédition pour plusieurs raisons :

• Fluidification du processus d’expédition : il permet de fluidifier le processus d’expédition en fournissant toutes les informations nécessaires aux transporteurs et aux destinataires. cela aide à éviter les retards et les erreurs.
• Sécurité et conformité : pour les expéditions internationales, le bordereau d’envoi est essentiel pour passer les contrôles douaniers. Il garantit que le contenu du colis est légal et conforme aux réglementations.
• Suivi et traçabilité : le bordereau d’expédition permet de suivre l’envoi tout au long de son trajet, assurant ainsi une traçabilité complète de la marchandise3.
• Protection des droits : en cas de litige, ce document sert de preuve et protège les droits de l’expéditeur et du destinataire.

Comment obtenir un bordereau d’envoi ?

• Obtenir une étiquette de transport est un processus simple et peut être fait de plusieurs manières :
• En bureau de poste : vous pouvez vous rendre dans un bureau de poste avec votre colis et remplir les informations d’expédition sur un terminal dédié.
• En ligne : de nombreux services de transport proposent des options pour obtenir un bordereau d’envoi en ligne. Vous pouvez remplir les informations nécessaires sur leur site web et imprimer le bordereau1.
• Modèles téléchargeables : il existe des modèles téléchargeables au format Word que vous pouvez personnaliser selon vos besoins.

Informations pouvant figurer sur un bordereau d’Envoi

Pour garantir une expédition sans encombre, il est important d’inclure les informations suivantes dans votre bordereau d’envoi :

• Adresse de l’expéditeur et du destinataire : assurez-vous que les adresses sont correctes et complètes.
• Poids et taille du colis : ces informations sont cruciales pour le transporteur afin de déterminer les coûts d’expédition et de manipuler le colis de manière appropriée1.
• Description du contenu : une description détaillée des marchandises, y compris la quantité, la nature des produits et leur valeur.
• Numéro de suivi : un numéro de suivi unique qui permet de suivre l’envoi en temps réel.

Conseils pour utiliser un bordereau d’envoi

• Vérifiez les informations : avant d’envoyer votre colis, vérifiez que toutes les informations sur le bordereau d’envoi sont correctes. Une erreur dans l’adresse ou le poids peut entraîner des frais supplémentaires.
• Placement du bordereau : collez l’étiquette d’expédition bien à plat sur la face la plus large du colis. Évitez de mettre du ruban adhésif ou une pochette plastique par-dessus, car cela pourrait altérer la lisibilité de l’étiquette.
• Conservation du bordereau : conservez une copie du bordereau d’envoi pour vos dossiers. Cela peut être utile en cas de litige ou de perte du colis.

Solutions de papeterie pour les bordereaux d’envoi

Pour les entreprises qui expédient régulièrement des marchandises, il est essentiel d’avoir des solutions de papeterie adaptées. Voici quelques options proposées par notre papeterie :

• Carnets à souche personnalisables : nos carnets à souche sont parfaits pour les bordereaux d’envoi en version papier. Ils peuvent être personnalisés avec votre logo et les informations spécifiques à votre entreprise.
• Rouleaux d’étiquettes personnalisables : idéaux pour les entreprises qui utilisent des imprimantes pour générer des bordereaux d’envoi. Nos étiquettes sont compatibles avec la plupart des imprimantes et peuvent être personnalisées selon vos besoins.
• Étiquettes en planches : pour les entreprises qui préfèrent utiliser des feuilles d’étiquettes, nous proposons des étiquettes en planches personnalisables. Elles sont faciles à utiliser et à stocker.

Questions fréquentes sur le bordereau d’envoi

Que faire si je n’ai pas d’imprimante pour imprimer mon bordereau d’envoi ?

Si vous n’avez pas d’imprimante, vous pouvez demander à un service de transport de le faire pour vous ou utiliser un service d’impression en ligne.

Puis-je modifier les informations sur un bordereau d’envoi après l’avoir imprimé ?

Il est déconseillé de modifier les informations après impression, car cela peut entraîner des confusions et des erreurs. Il est préférable de générer un nouveau bordereau avec les informations correctes.

Que faire si mon colis est perdu ou endommagé ?

En cas de perte ou de dommage, contactez immédiatement le service client du transporteur. Fournissez-leur une copie du bordereau d’envoi pour faciliter le traitement de votre réclamation.

Le bordereau d’envoi est un document indispensable pour toute expédition de marchandises. Il garantit que les colis arrivent à destination en bon état et dans les délais impartis. En suivant les conseils et en utilisant les solutions de papeterie adaptées, vous pouvez simplifier le processus d’expédition et éviter les retards et les malentendus.

N’hésitez pas à explorer nos solutions de carnets à souche personnalisables, rouleaux d’étiquettes et étiquettes en planches sur-mesure pour vos besoins en bordereaux d’envoi. Contactez-nous dès aujourd’hui pour personnaliser vos solutions de papeterie et optimiser vos expéditions.