Dossier RH 1.1

Dossier du personnel Version 1.1 : pour un classement optimal des documents de vos employés.

Outil répondant aux besoins des professionnels du secteur du recrutement, du développement et de la gestion des ressources humaines avec un dossier sur-mesure ou standard optimisant la gestion des documents papiers indispensables, obligatoires et/ou sensibles composant l'ensemble du parcours d'une ressource.

Ce dossier destiné à l'archivage permet de collecter l'ensemble des éléments papiers essentiels composants le parcours d'une ressource au sein d'une société. Doté d'intercalaires à onglet compartimentant et identifiant les différentes sections indispensables du secteur. Ces intercalaires sont spécialement conçus pour accueillir tous documents papiers sans avoir à les perforer afin de conserver leur intégrité, grâce au système de « pochette » intégré.

Ce dossier RH a pour avantage d'être adapté au mode d'archivage communément utilisé dans les services concernés (étagère ou classement suspendu pour armoire ou tiroir?). De plus, cet outil est doté de rabats escamotables pouvant accueillir des données d'identifications et de singularisations, facilitant sa reconnaissance ou son repérage une fois archivé.

Il vous est proposé en modèle standard disponible sur stock mais il peut aussi être établi sur-mesure selon vos besoins de classement Notre service technique mettra son savoir-faire à votre disposition afin de vous proposer le produit le plus adapté à vos besoins !

Caractéristiques de notre dossier du personnel version 1.1 :

Conçu pour l'insertion de documents perforés ou non perforés.

Composition du dossier standard :

• Dossier format H. 31,5 x l. 24,7 cm avec intercalaires pochettes?.
• Couverture Pré-imprimée en papier natural 350 g.
• Dos de 2 cm.
• Page de garde avec onglet pré-imprimé état civil.
• 11 intercalaires pochettes pré-imprimés pour insertion de documents non perforés.
• Système de fermeture par clip plastique pour insertion et maintien de feuilles perforées.
• Rabats escamotables pouvant accueillir des données d'identifications et de singularisation.

Pourquoi utiliser un dossier RH pour l'archivage des documents de votre personnel ?

Les dossiers d’archivage (dossier RH) pour ressources humaines sont des documents importants pour les entreprises. Ils contiennent des informations sur les employés, telles que les contrats de travail, les bulletins de paie, les déclarations d’accidents du travail, etc. Il est important de conserver ces documents pendant une période déterminée pour se conformer aux réglementations légales. Cela fait partie des conseils de base recommandés par les professionnels du site Futur RH.

Quels sont les avantages des dossiers RH pour l'archivage des documents du personnels ?

Les documents qui sont archivés dans les dossiers du personnels et qui sont généralement stockés dans le service RH des entreprises comprennent des données personnelles sensibles qui ne pourront être piratées sur une version papier de ces documents. La gestion électronique des dossiers RH présentent plus de risques au niveau de la cybersécurité et parfois des mesures de protection plus coûteuses pour les entreprises. Outre les problèmes de sécurité, il existe également un risque de perte de données, un risque de conformité (les entreprises doivent se conformer à certaines réglementations en matière de conservation des documents numériques et des risques de fraudes, les documents numériques étant plus simples à falsifier qu'un document papier.

Possibilité de composer votre dossier sur-mesure :

Ou commandez notre dossier standard :

Recevez un exemplaire gratuit pour vous faire une idée de la qualité de fabrication et des possibilités offertes par notre dossier standard.

Vous êtes intéressé par notre dossier du personnel ?

Demandez un devis gratuit en appelant au 04 75 69 20 50 ou en envoyant votre demande par email à cette adresse : pld@luquet-duranton.fr