L'ordonnancier : Un outil essentiel pour la gestion des médicaments

Les ordonnanciers jouent un rôle crucial dans le suivi et la gestion des médicaments, que ce soit dans un cadre médical ou personnel. Ces documents offrent une structure organisée pour suivre les prescriptions médicales, éviter les erreurs de dosage et de timing, et faciliter la communication entre les patients, les médecins et les pharmaciens. Dans cet article, nous explorerons en profondeur le concept d'ordonnancier, son importance, ses composants et comment il contribue à une prise en charge efficace des médicaments.

Définitions d’un ordonnancier ?

Définition 1 : le registre où le pharmacien consigne les produits prescrits sur ordonnance.

Définition 2 : les blocs d’ordonnances sur lequel un praticien rédige ses ordonnances.

Un ordonnancier est un formulaire préimprimé ou électronique utilisé par les médecins, les dentistes et autres professionnels de la santé pour prescrire des médicaments à leurs patients. Il contient des informations cruciales telles que le nom du patient, la posologie, la durée du traitement, les instructions spécifiques, ainsi que la signature et les coordonnées du prescripteur. L'ordonnancier peut également inclure des informations sur les allergies ou les autres médicaments que le patient prend déjà.

 

L'importance de l'ordonnancier :

Communication claire : l'ordonnancier assure une communication claire entre le prescripteur, le pharmacien et le patient. Il précise les médicaments prescrits, les doses et les instructions à suivre, permettant ainsi au pharmacien de délivrer les médicaments corrects et au patient de comprendre comment les prendre.

Sécurité du patient : en fournissant des détails précis sur les médicaments prescrits, l'ordonnancier contribue à éviter les erreurs de médication. Il réduit les risques d'administration incorrecte, d'interactions médicamenteuses dangereuses ou d'allergies médicamenteuses.

Suivi du traitement : l'ordonnancier aide les patients à suivre leur traitement de manière organisée. Il leur rappelle les médicaments à prendre, les horaires de prise et la durée du traitement. Cela favorise l'observance thérapeutique et améliore les résultats de santé.

Coordination des soins : l'ordonnancier facilite la coordination entre les différents professionnels de la santé impliqués dans les soins du patient. Il permet aux médecins, aux pharmaciens et aux infirmiers de partager les informations nécessaires pour assurer une prise en charge globale et cohérente.

Composants d'un Ordonnancier

Liste des médicaments : avec les noms génériques et commerciaux des médicaments prescrits ou recommandés.

Dosage et instructions : les informations sur la quantité exacte à prendre, le moment de la journée, les conditions de prise (avant ou après les repas, par exemple) et la durée du traitement.

Dates de début et de fin : Pour les traitements temporaires, il est important de spécifier quand le patient doit commencer et arrêter de prendre les médicaments.

Notes spéciales : Toute information additionnelle fournie par le médecin, comme les effets secondaires à surveiller ou les interactions potentielles avec d'autres médicaments.

Utilisation et types d'Ordonnanciers

Ordonnanciers manuels : les patients peuvent utiliser des carnets physiques pour noter leurs médicaments et cocher chaque dose prise.

Applications et outils numériques : des applications mobiles et des outils en ligne offrent la possibilité de créer, stocker et suivre électroniquement les ordonnanciers.

Comparatifs des avantages et inconvénients des ordonnanciers au format papier et des ordonnanciers électroniques

Caractéristiques	ORDONNANCIER MANUEL	ORDONNANCIER ÉLECTRONIQUE
Format	Papier	Numérique
Création et Modification	Écriture manuelle	Entrée et modification via l'application
Stockage et Accès	Physique (carnet, papier)	Stocké dans l'application sur un appareil électronique
Flexibilité	Limitée aux pages du carnet	Peut gérer un grand nombre de médicaments et d'informations
Notifications	Pas de notifications automatisées	Rappels programmables pour les prises de médicaments
Partage	Difficile à partager avec les professionnels de la santé	Facile à partager électroniquement avec les professionnels de la santé
Suivi des Prises	Cocher manuellement les doses prises	Enregistre automatiquement les doses prises
Mises à Jour	Doit être mis à jour manuellement	Mises à jour en temps réel avec les modifications de traitement
Portabilité	Peut être facilement perdu ou endommagé	Plus sûr et durable, accessible de n'importe où avec l'application
Espace de Stockage	Limité par le nombre de pages	Peut gérer une grande quantité d'informations sur de longues périodes
Coût	Faible coût initial	Peut nécessiter l'achat d'une application ou d'un abonnement
Durabilité	Sujet à l'usure et à la détérioration	Peut être sauvegardé et conservé pendant longtemps
Écologie	Utilisation de papier	Moins de déchets papier et plus écologique

Il est important de noter que le choix entre un ordonnancier manuel et électronique dépend des préférences personnelles, des besoins individuels et des technologies disponibles. Les ordonnanciers électroniques offrent généralement plus de fonctionnalités et de commodité, mais certains peuvent préférer la simplicité et la tangibilité des ordonnanciers manuels.

Autres avantages de l'ordonnancier électronique : 

Les avantages d'un ordonnancier électronique sont nombreux et contribuent à améliorer la gestion des médicaments et la sécurité des patients. Voici quelques-uns des avantages les plus importants : 

Précision et lisibilité : contrairement aux ordonnanciers manuscrits, les ordonnanciers électroniques sont imprimés de manière claire et lisible, ce qui réduit considérablement les risques d'erreurs de lecture ou de compréhension des instructions de prescription.

Accessibilité et disponibilité : les ordonnanciers électroniques sont généralement stockés dans des systèmes informatiques sécurisés et peuvent être facilement consultés et partagés entre les professionnels de la santé autorisés. Cela permet une meilleure coordination des soins, en particulier lorsque le patient consulte plusieurs spécialistes ou établissements de santé.

Interactions médicamenteuses : les ordonnanciers électroniques peuvent être dotés de fonctionnalités d'alerte qui avertissent les prescripteurs des éventuelles interactions médicamenteuses dangereuses ou des contre-indications spécifiques à un patient. Cela aide les médecins à prendre des décisions éclairées et à éviter les risques pour la santé du patient.

Historique complet des médicaments : les ordonnanciers électroniques permettent de conserver un historique complet des médicaments prescrits à un patient, y compris les doses, les durées de traitement et les modifications apportées au fil du temps. Cela facilite la surveillance du traitement, l'identification des schémas thérapeutiques efficaces et la détection de tout problème ou besoin d'ajustement.

Réduction des erreurs de transcription : les ordonnanciers électroniques éliminent le besoin de saisir manuellement les informations dans le système de pharmacie, ce qui réduit les risques d'erreurs de transcription lors de la délivrance des médicaments. Les prescriptions sont transmises électroniquement, réduisant ainsi le risque de confusion ou d'omissions.

Prise en charge de la pharmacie : les ordonnanciers électroniques facilitent également la communication entre les médecins et les pharmaciens. Les prescriptions électroniques peuvent être envoyées directement à la pharmacie, ce qui accélère le processus de traitement et réduit les délais d'attente pour les patients.

Gestion efficace des stocks : les ordonnanciers électroniques peuvent être intégrés à des systèmes de gestion des stocks de médicaments, ce qui permet aux pharmaciens de surveiller plus efficacement les niveaux de stock et de prévoir les commandes. Cela contribue à réduire les ruptures de stock et à garantir la disponibilité des médicaments nécessaires.

Les ordonnanciers électroniques offrent donc de nombreux avantages par rapport aux ordonnanciers manuscrits. Ils améliorent la précision, la lisibilité, l'accessibilité et la coordination des soins, tout en contribuant à réduire les erreurs de prescription et à renforcer la sécurité des patients. Ces avantages font de l'ordonnancier électronique un outil essentiel dans la gestion des médicaments.

 

Différences entre un ordonnancier sécurisé et classique :

Il faut faire la distinction entre des ordonnances sécurisées qui sont obligatoires pour la prescription de médicaments classés comme stupéfiants (ordonnances qui sont fabriquées sur du papier sécurisé et qui comportent des moyens permettant de lutter contre la contrefaçon), et les ordonnances classiques qui comportent des informations obligatoires mais sur lesquelles les professionnels ne peuvent pas prescrire de stupéfiants.

Seuls les imprimeurs tels que LUQUET & DURANTON, certifié par l’AFNOR pour la fabrication d’ordonnances sécurisées sont habilités à imprimer ce type d’ordonnanciers sécurisés. Les ordonnanciers classiques peuvent être conçus par n’importe quel imprimeur.

Conseils pour une gestion efficace des ordonnanciers

Mise à jour régulière : les changements dans les médicaments ou les dosages doivent être reflétés immédiatement dans l'ordonnancier.

Garder l'ordonnancier à portée de vue : pour rappeler les prises de médicaments à temps.

Partage avec les professionnels de la santé : les médecins et pharmaciens doivent être informés de tout changement pour des ajustements précis.

Rappels : les applications de rappel de médicaments peuvent aider à ne pas oublier les doses.

FAQ sur les ordonnanciers : : les réponses à toutes les questions que vous vous posez

1 - Où acheter un ordonnancier infirmier ? Comment avoir des ordonnanciers ?

Vous trouverez sur internet plusieurs imprimeurs qui pourront concevoir vos blocs d’ordonnances. Nous vous conseillons LUQUET & DURANTON qui est spécialisé dans la fabrication d’imprimés pour le secteur médical et leader en France des ordonnances sécurisées. Après avoir pris votre commande par email ou par téléphone

2 - Comment remplir une ordonnance ?

Les principes de rédaction d’une ordonnance sont décrits dans les commentaires de l’article 34 du code de déontologie médicale. La prescription doit être datée du jour de sa rédaction et écrite de façon lisible. Si la prise de médicaments ne doit pas être interrompue brusquement ou sans avis médical, cela doit être précisé au patient et inscrit sur l’ordonnance. Votre signature doit être apposée immédiatement sous la dernière ligne de la prescription afin d’éviter les ajouts et les fraudes 1.

3 - Quels sont les différents types d’ordonnances ?

Il existe plusieurs types d’ordonnances, notamment l’ordonnance simple, l’ordonnance bizone, l’ordonnance sécurisée, l’ordonnance d’exception et l’ordonnance électronique.

4 - Quelle est la durée de validité d’une ordonnance ? 

De manière générale, une ordonnance est valable pour une durée de 3 mois à compter de la date de sa prescription médicale.

5 - Comment obtenir une ordonnance ?

Une ordonnance peut être obtenue auprès d’un médecin lors d’une consultation en personne ou en ligne. Il est important de suivre les recommandations du médecin et de respecter les doses prescrites.

6 - Que faire en cas d’ordonnances perdues, volées ou falsifiées ? 

En cas d’ordonnances perdues, volées ou falsifiées, il est important de contacter immédiatement son médecin traitant pour obtenir une nouvelle prescription.

7 - Qu’est-ce qu’une ordonnance sécurisée ? 

Une ordonnance sécurisée est une prescription médicale qui permet de prescrire des médicaments stupéfiants ou psychotropes. Elle doit comporter des caractéristiques précises pour éviter le trafic ou la fraude.

8 - Comment se procurer des médicaments avec une ordonnance hors Union européenne ? 

Pour se procurer des médicaments avec une ordonnance hors Union européenne, il est nécessaire de se renseigner auprès des autorités compétentes pour connaître les démarches à suivre.

9 - Quelles sont les précautions à prendre pour rédiger une ordonnance ? 

La rédaction et la sécurité des ordonnances exigent quelques précautions. Il est important de formuler ses prescriptions avec toute la clarté indispensable, veiller à leur compréhension par le patient et son entourage et s’efforcer d’en obtenir la bonne exécution.

10 - Quels sont les risques liés à la prise de médicaments sans ordonnance ? 

La prise de médicaments sans ordonnance peut entraîner des risques pour la santé, notamment en cas d’allergies ou d’interactions avec d’autres traitements en cours. Il est donc important de consulter un médecin avant toute prise de médicament.

11 - Ordonnancier pour pharmacie : combien de temps faut-il le conserver ?

Ce registre doit être conservé pendant 10 ans.